Hubungi Kami Alamat Jl. Tuanku Tambusai Kompleks Perkantoran Walikota Dumai. Kelurahan Bagan Besar Kecamatan Bukit Kapur â Kota Dumai â Provinsi Riau E-mail bkpsdm Telp. / Fax. 0765 4300055 Kode Pos 28882 Kontak Pengaduan E-mail Jam kerja SeninâKamis 730 WIBâ1600 WIB Jumâat 730 WIBâ1630WIB
Abstrak Penelitian pada Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat KESRA Dumai, dimana permasalahan yang dijadikan dasar yaitu pengajuan beasiswa, pengajuan beasiswa yang dilakukan masih secara manual. Sehingga dalam pengajuan beasiswa banyak mahasiswa mengalami kendala, karena mahasiswa tersebut ada yang studi di luar kota. Sehingga dalam pengajuan beasiswa dikatakan kurang efektif dan efesien. Oleh karena itu, dirancang sebuah aplikasi pengajuan beasiswa berbasis web pada kantor walikota bagian administrasi kesejahteraan rakyat KESRA Dumai. Manfaat terbesar dari perancangan aplikasi ini adalah agar dapat mempermudah mahasiswa dalam mengajukan beasiswa. Dimana pengembangan aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP. Abstract Research on Mayor Office of Public Welfare Administration Department KESRA Dumai, where the problem is the basis of the scholarship application, scholarship application is still done manually. So in the scholarship application many students experience obstacles, because the students are studying outside the city. So in the scholarship application is said to be less effective and efficient. Therefore, it is designed a web-based scholarship application application at the mayor's office of public welfare administration KESRA Dumai. The greatest benefit of designing this application is to make it easier for students to apply for scholarships. Where the development of this application using PHP programming language. Discover the world's research25+ million members160+ million publication billion citationsJoin for free Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 16 APLIKASI PENGAJUAN BEASISWA BERBASIS WEB PADA KANTOR WALIKOTA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT KESRA DUMAI Eli Tri Sulis Setia Rini1, Nurhadi2 1Mahasiswa Teknik Informatika, STMIK Dumai 2Dosen Teknik Informatika, STMIK Dumai 1Jalan Utama Karya No. 04 Kel Bukit Batrem Kec. Dumai Timur Kota Dumai 1e-mail elitrs_stmik 2e-mail flinkdumai Abstrak Penelitian pada Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat KESRA Dumai, dimana permasalahan yang dijadikan dasar yaitu pengajuan beasiswa, pengajuan beasiswa yang dilakukan masih secara manual. Sehingga dalam pengajuan beasiswa banyak mahasiswa mengalami kendala, karena mahasiswa tersebut ada yang studi di luar kota. Sehingga dalam pengajuan beasiswa dikatakan kurang efektif dan efesien. Oleh karena itu, dirancang sebuah aplikasi pengajuan beasiswa berbasis web pada kantor walikota bagian administrasi kesejahteraan rakyat KESRA Dumai. Manfaat terbesar dari perancangan aplikasi ini adalah agar dapat mempermudah mahasiswa dalam mengajukan beasiswa. Dimana pengembangan aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP. Kata kunci Beasiswa, Dumai, Administrasi, Mahasiswa, PHP Abstract Research on Mayor Office of Public Welfare Administration Department KESRA Dumai, where the problem is the basis of the scholarship application, scholarship application is still done manually. So in the scholarship application many students experience obstacles, because the students are studying outside the city. So in the scholarship application is said to be less effective and efficient. Therefore, it is designed a web-based scholarship application application at the mayor's office of public welfare administration KESRA Dumai. The greatest benefit of designing this application is to make it easier for students to apply for scholarships. Where the development of this application using PHP programming language. Keywords Scholarship, Dumai, Administration, Student, PHP I. PENDAHULUAN Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat KESRA merupakan salah satu lembaga pemerintahan yang berhubungan dengan masyarakat dan di kenal luas di masyarakat Kota Dumai. Salah satu bantuan yang di berikan oleh Bagian Administrasi KESRA yaitu beasiswa, setiap tahunnya beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa meningkat yang terdiri dari beasiswa prestasi, beasiswa kurang mampu dan beasiswa tugas akhir. Dalam pengajuan beasiswa banyak mahasiswa mengalami kendala, karena mahasiswa tersebut ada yang studi di luar kota. Sehingga dalam pengajuan beasiswa dikatakan kurang efektif dan efesien, jika mahasiswa yang studi diluar kota harus datang langsung ke Kantor Walikota Bagian Administrasi KESRA. Sehingga mahasiswa Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 17 yang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif IPK tinggi tidak dapat mengajukan beasiswa. Pada saaat ini Bagian Administrasi KESRA memberikan informasi beasiswa pada mahasiswa masih manual, sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam memperoleh informasi. Berdasarkan uraian di atas, maka perlu dirancang sebuah aplikasi yang berbasis web untuk mempermudah mahasiswa melakukan pengajuan beasiswa tanpa harus datang langsung ke Kantor Walikota Dumai. Mahasiswa cukup mengajukan beasiswa dengan cara online. Karena itu akan dirancang aplikasi dengan judul ââŹĹAPLIKASI PENGAJUAN BEASISWA BERBASIS WEB PADA KANTOR WALIKOTA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT KESRA DUMAI ââŹÂ. Berdasarkan latar belakang penelitian di atas maka dapat di identifikasi beberapa permasalahan yaitu Mahasiswa yang studi di luar kota tidak dapat mengajukan beasiswa secara langsung, Registrasi pengajuan beasiswa kurang efektif dan efisien dan Membutuhkan waktu untuk datang langsung ke Kantor Walikota Bagian Administrasi KESRA. Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan yang akan diselesaikan yaitu bagaimana merancang dan membuat sebuah aplikasi pengajuan beasiswa berbasis online di Administrasi KESRA Dumai dengan menggunakan sebuah aplikasi berbasis web agar dapat membantu pengajuan beasiswa yang efektif dan efisien. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah Membuat perancangan aplikasi pengajuan beasiswa berbasis web pada Kantor Walikota bagian Administrasi KESRA Dumai Dan kegunaan dari penelitian ini adalah Mempermudah Mahasiswa mengajukan beasiswa secara Online, Mempermudah penyaluran dana beasiswa bagi mahasiswa, Membantu Bagian Administrasi KESRA dalam hal penyaluran dana beasiswa dan Hasil penelitian ini akan dapat menambah wawasan dan pengetahuan khusus dalam bidang Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer yang ada hubungannya dengan masalah-masalah aplikasi online. 2. METODO PENELITIAN Metode Penelitian Adapun mendapatkan suatu hasil dari masalah diperlukan data dan informasi yang objektif. Adapun pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut a Tempat dan waktu penelitian Penelitian ini dilakukan pada Kantor Walikota Bagian Administrasi KESRA Dumai, yang dilakukan pada jam kerja. Adapun yang menjadi objek dalam penelitian adalah staf bagian beasiswa yang ada di Administrasi KESRA Dumai. Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 18 b Jenis Penelitian Untuk mendapatkan suatu hasil dari masalah yang akan di teliti, diperlukan data dan informasi yang objektif, tugas penelitian di lakukan pada studi kasus di kantor Walikota bagian Administrasi KESRA Dumai. Jenis penelitian deskriptif dengan metode sebagai berikut a. Penelitian pustaka Library Research Selain memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan dari kantor Walikota bagian Administrasi KESRA Dumai, penelitian juga didukung dengan referensi buku-buku dan referensi dari internet dan lainnya yang sesuai dengan penelitian yang dibuat, agar data yang didapat bisa dijadikan acuan untuk menyelesaikan permasalahan dan dapat diketahui dengan benar. b. Penelitian Lapangan Field Research Yakni melakukan penelitian langsung pada kantor Walikota bagian Administrasi KESRA Dumai dengan pihak-pihak yang terkait dengan permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini, untuk mendapatkan data-data yang diperlukan serta untuk mengetahui dengan rinci permasalah yang dihadapi selama ini. c. Penelitian Laboratorium Laboratory Research Penelitian lain yang juga dilakuakan adalah penelitian laboratorium yang merupakan sarana dalam menunjang penyelesaian pembuatan program aplikasi dan pengetikan. c Teknik analisa data 1 Teknik wawancara Dalam pengumpulan data, dilakukan teknik wawancara dengan mengajukan berbagai pertanyaan kepada staf KESRA bagian beasiswa di Walikota bagian Administrasi KESRA Dumai tentang permasalahan data dan kendala yang dihadapi selama ini dalam hal mengolah pengajuan beasiswa. 2 Observasi Metode observasi yakni melakukan penelitian secara langsung ke kantor Walikota bagian Administrasi KESRA Dumai. Definisi Aplikasi Menurut Hengky W. Pramana 2010, Aplikasi adalah suatu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktifitas seperti sistem perniagaan, game pelayanan masyarakat, periklanan, atau semua proses yang hampir dilakukan manusia. Menurut Jogiyanto 2008 Aplikasi adalah program yang telah jadi dan siap untuk digunakan atau program yang dibuat sendiri. Beasiswa Beasiswa adalah pemberian berupa Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 19 bantuan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Pengertian Website Website adalah kumpulan halaman web yang diletakan dalam satu tempat/site/situs. Jadi, di dalam website terdapat halaman-halaman web, beserta file-file pendukungnya yang diletakan dalam satu tempat yang diidentifikasi melalui nama domain domain name dan alamat ip IP address. Tim EMS, 2012 Internet Interconnected Networking Internet adalah sebuah sistem teknologi komunikasi yang bisa menghubungkan antar satu komputer dengan komputer lainnya sehingga menjadi sebuah jaringan, jaringan ini mencakup seluruh dunia. Aliran Sistem Informasi Berjalan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Dumai, maka dapat diuraikan system yang sedang berjalan saat mengadakan pengajuan beasiswa adalah sebagai berikut. Mahasiswa yang akan mengajukan beasiswa harus menyerahkan persyaratan atau proposal pengajuan beasiswa terlebih dahulu ke Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Dumai dengan memberikan persyaratan atau proposal pengajuan beasiswa. Setelah menyerahkan persyaratan atau proposal pengajuan beasiswa akan menunggu informasi untuk penerimaan dan penandatangan amprah. Selanjutnya mahasiswa menunggu informasi pencairan dana beasiswa ke rekening masing-masing. Untuk lebih jelasnya mengenai pengajuan beasiswa yang sedang berjalan di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Dumai, maka akan dijelaskan dalam aliran system informasi pengajuan beasiswa yang sedang berjalan pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Dumai, dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini. Proposal Pengajuan BeasiswaProposal Pengajuan BeasiswaPengecekan ProposalTanda Tangan AmprahValidasi Laporan BeasiswaLaporan Yang Sudah DivalidasiLaporan Yang Sudah DivalidasiMAHASISWA ADMIN BAGIAN KEUANGAN KABAG KESRAInput Data Pengaju BeasiswaLap. Beasiswa Kurang Tugas Beasiswa Lap. Beasiswa Kurang Tugas Beasiswa Laporan Yang Sudah DivalidasiDokumen Amprah yang Sudah di Tanda Tangani Pengaju BeasiswaDokumen Amprah yang Sudah di Tanda Tangani Pengaju BeasiswaDokumen Amprah yang Sudah di Tanda Tangani Pengaju BeasiswaDokumen Amprah yang Sudah di Tanda Tangani Pengaju BeasiswaAAA AGambar 1. Aliran Sistem Informasi Berjalan Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 20 MAHASISWA ADMIN Bagian KEUANGANData Pengajuan BeasiswaValidasi Pengajuan BeasiswaInformasi Penerima BeasiswaDatebase BeasiswaPengajuan BeasiswaLap. Beasiswa Kurang Tugas Beasiswa KABAG KESRAData Pengajuan Beasiswa ValidasiCetak LaporanAAALap. Beasiswa Kurang Tugas Beasiswa AAAPengajuan Beasiswa yang Sudah di ACCData Pengajuan Beasiswa Contex Diagram Gambar 3. Contex Diagram Data Flow Diagram MahasiswaLogin AksesProses Pengajuan BeasiswaData Fakultas Data KotaData Jenjang Data NegaraData Kampus Data Provinsit_Provinsit_Fakultast_Kotat_Kampust_Jenjangt Data Pengajuan BeasiswaBagian KeuanganInformasi Penerimaan BeasiswaKabag Kurang Tugas Kurang Tugas Beasiswat_AdminGambar 4. Data Flow Diagram Perancangan Output Gambar 5. Perancangan Output Pengajuan 0 Aplikasi Pengajuan Beasiswa Pada Kantor Walikota Bagian Adm. Kesejahteraan Rakyat Dumai - Informasi Penerima Beasiswa - Prestasi - Kurang Mampu - Tugas Akhir - Beasiswa - Prestasi - Kurang Mampu - Tugas Akhir - Beasiswa - Data Pengajuan Mahasiswa Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Baru Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 21 Gambar 6. Perancangan Laporan Beasiswa Regional Perancangan File Dalam membuat suatu program diperlukan adanya file yang saling berinteraksi satu sama lainnya. File yang digunakan pada aplikasi ini adalah sebagai berikut Tabel 1. Tabel Mahasiswa Tabel 2. Tabel Jenjang Tabel 3. Tabel Kampus 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Tampilan Login Gambar 7. Tampilan Login Tampilan Home Gambar 8. Tampilan Home Tampilan Input Pengajuan Beasiswa Gambar 9. Input Pengajuan Beasiswa Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 22 Tampilan Input Data Negara Gambar 10. Tampilan Input Data Negara Tampilan Input Data Provinsi Gambar 11. Tampilan Input Data Provinsi Tampilan Input Data Kota Gambar 12. Tampilan Input Data Kota Tampilan Input Data Kampus Gambar 13. Tampilan Input Data Kampus Laporan Pengajuan Beasiswa Pertasi Berdasarkan Jenjang Gambar 14. Laporan Pengajuan Beasiswa Prestasi Berdasarkan Jenjang 4. SIMPULAN Berdasarkan penguraian yang penulis paparkan, tentunya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut a. Dengan menggunakan aplikasi pengajuan beasiswa berbasis online di Administrasi KESRA Dumai dengan menggunakan sebuah aplikasi berbasis web agar dapat membantu pengajuan beasiswa yang efektif dan efisien. b. Dengan menggunakan aplikasi pengajuan beasiswa berbasis online dapat mempermudah mahasiswa mengajukan beasiswa sehingga efektif dan efisien. c. Dengan menggunakan aplikasi yang berbasis web untuk mempermudah mahasiswa melakukan pengajuan beasiswa tanpa harus datang langsung ke Kantor Walikota Dumai. Jurnal BETRIK, April 2018, ISSN 2339-1871 Eli tri Suis Setia Rini & Nurhadi 23 DAFTAR PUSTAKA Agus Saputra dkk. 2013. Menyelesaikan Website 12 Juta secara Profesional. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. Bunafit Nugroho. 2013. Dasar Pemrograman Web PHP-MySQL dengan Dreamweaver. Gava Media. Yogyakarta. Diar Puji Oktavian. 2013. Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP. MediaKom. Yogyakarta. Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. CV. Andi Offset. Yogyakarta. Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data All in 1. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi. CV. Andi Offset. Yogyakarta. Jusuf Soewadji, MA 2012. Pengantar Metodologi Penelitian. CV. Mitra Wacana Media. Jakarta. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. CV. Andi Offset. Yogyakarta. Lukmanul Hakim. 2014. Rahasia Inti Master PHP & MySQL. CV. Lokomedia. Yogyakarta. Simarmata, J. 2007. Perancangan Basis Data. CV. Andi Offset. Yogyakarta. Tata Sutabri. 2012. Konsep Sistem Informasi. CV. Andi Offset. Yogyakarta. Tim Ems. 2009. Cara Mudah Menjadi Web Master. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. Wahana Komputer. 2010 Panduan Belajar MySQL Database Server. Mediakita. Jakarta. Yudi Priyadi, 2013. Kolaborasi SQL & ERD Dalam Implementasi Database. CV. Andi Offset. Bandung. ResearchGate has not been able to resolve any citations for this publication. Yudi PriyadiBuku ini membahas mengenai kegiatan implementasi pembangunan basis data untuk suatu sistem, melalui kolaborasi pemodelan Diagram E-R dan SQL. Para pembaca akan dapat langsung menerapkan kolaborasi konsep tersebut sesuai dengan kasus yang yang sedang dihadapi, karena pada bagian buku ini disajikan tahapan proses implementasinya secara detail dengan suatu analogi sistem. Tahapan proses implementasi pada buku ini mencakup beberapa bab penting yang meliputi ââŹÂ˘ Proses perancangan Diagram E-R, yang membahas mengenai tahapan rincian yang dilakukan dalam membuat pemodelan Diagram E-R secara lengkap, berikut kamus datanya, ââŹÂ˘ Konversi Diagram E-R menjadi tabel fisik dalam basis data yang sudah melalui proses normalisasi, ââŹÂ˘ Penerapan SQL untuk membangun tabel fisik hasil dari konversi Diagram E-R, sehingga tabel tersebut dapat digunakan untuk suatu aplikasi perangkat lunak yang menggunakan basis data sebagai pengolahan datanya. Pembahasan pemodelan basis data pada buku ini, dapat diterapkan untuk semua jenis aplikasi perangkat lunak yang mengacu pada konsep Relational Database Management System RDBMS.Menyelesaikan Website 12 Juta secara Profesional. PT. Elex Media KomputindoAgus Saputra dkk. 2013. Menyelesaikan Website 12 Juta secara Profesional. PT. Elex Media Komputindo. Pemrograman Web PHP-MySQL dengan DreamweaverBunafit NugrohoBunafit Nugroho. 2013. Dasar Pemrograman Web PHP-MySQL dengan Dreamweaver. Gava Media. Website Powerfull Menggunakan PHPDiar Puji OktavianDiar Puji Oktavian. 2013. Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP. MediaKom. Basis Data All in 1. PT. Elex Media KomputindoIndrajaniIndrajani. 2011. Perancangan Basis Data All in 1. PT. Elex Media Komputindo. Teknologi Informasi. CV. Andi OffsetJogiyantoJogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi. CV. Andi Offset. Metodologi Penelitian. CV. Mitra Wacana MediaJusuf SoewadjiMaJusuf Soewadji, MA 2012. Pengantar Metodologi Penelitian. CV. Mitra Wacana Media. Perancangan dan Pengolahan Basis Data. CV. Andi OffsetKusriniKusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. CV. Andi Offset. Basis Data. CV. Andi OffsetJ SimarmataSimarmata, J. 2007. Perancangan Basis Data. CV. Andi Offset. Yogyakarta.
TENTANGPERUBAHAN ATAS PERATURAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 27 TAHUN 2015 TENTANG BEASISWA BAGI MAHASISWA BERPRESTASI DARI KELUARGA KURANG MAMPU: Kb.) Diunduh 32 kali sejak Jumat, 11 Januari 2019 RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH KOTA DUMAI TAHUN 2018: 23_2017.pdf (35 Kb.) Diunduh 20 kali sejak Jumat, 13 April 2018: 160. DUMAI Melalui angÂgaran tahun 2021, Pemerintah Kota Dumai akan memberikan bantuan bagi mahasiswa asal Kota Dumai yang saat ini melaksanakan proses perkuliahaan. Bantuan sosial ini rencanakan akan disalurkan untuk 261 orang mahasiswa dengan jenjang strata pendidikan D3 maupun S1, baik yang kuliah di dalam Kota Dumai maupun di luar Kota Dumai. Kapala Bagian Kesejahteraan Rakyat Kesra Setdako Dumai, Syawir Kasim, Senin 8/11 mengatakan, untuk tahun anggaran tahun 2021 ini Pemko Dumai menganggarkan beasiswa bagi Mahasiswa Dumai baik melalui jalur prestasi maupun beasiswa murni. "Tahun 2021 ini ada kuota beasiswa sebanyak 261 orang dengan rincian untuk mahasiswa strata D3 kami menganggarkan bantuan beasiswa untuk 111 orang dan strata S1 sebanyak 150 orang mahasiswa," kata Syawir. Ditambahkannya, untuk masing-masing jenjang pendidikan nilai bantuannya berbeda, di mana untuk strata D3 akan dibantu sebesar Rp2 juta pertahun dan S1 sebesar Rp3 juta pertahun dan sekali pengajuan dan pengambilan bantuan. "Untuk mendapatkan bantuan beasiswa dari Pemko Dumai ini mahasiswa terlebih dahulu harus mengajukan permohonan bantuan beaiswa kepada Wali Kota Dumai melalui bagian umum sekretariat daerah Dumai," kata Syawir. Untuk tahun ini bantuan kegiatan beasiswa ini terbatas hanya 261 orang. Kami mengharapkan kepada mahasiswa untuk mengajukan permohonan bantuan ini agar bisa kami proses dan disalurkan. "Semua persyaratan harus dipenuhi oleh mahasiswa yang mengajukan bantuan beasiswa ini dan telah kami umumkan melalui situs portal resmi Pemko Dumai, tambahnya. Untuk permohonan bantuan beasiswa ini sudah bisa diantar dan akan berakhir pada 13 November 2021 mendatang untuk kenbali dilakukan verifikasi. Lebih lanjut dikatakan Syawir, nantinya berkas permohonan yang masuk akan dilakukan seleksi oleh panitia dibagian kesra. Proses seleksi dilaksanakan dengan sistem rangking berdasarkan permohonan mahasiswa dan mahasiswi dengan nilai IPK tertinggi dari pergurian tinggi yang mempunyai nilai agreditas tertinggi dan seterusnya hingga batas kuota yang dianggarakan, urainya. "Saat ini kami masih menunggi berkas permobonan beasiswa sampai batas waktu yang ditetapkan untuk nantinya diselekai. Di mana berkas permohonan beasiswa yang dinyatakan lulus akan diumumkan di situas resmi Pemko Dumai yakni pungkasnya.mx12/rpg Pendaftaran Beasiswa Kota Dumai tahun 2022 Penerimaan mahasiswa baru jalur kerja sama Pemerintah Kota Dumai bersama Politeknik Caltex Riau akan melaksanakan penerimaan mahasiswa baru jalur kerjasama pada tahun 2022.. Pemerintah Kota Dumai Sekretariat Daerah Kota bagian Kesejahteraan Raykat (Kesra) berkomitmen memberikan bantuan pendidikan dalam bentuk beasiswa kepada para Dumai, Februari 2012 Kepada Yth Nomor 420/ADM-KESRA/ 1. Camat se-Kota Dumai Lampiran 2 dua Lembar 2. Lurah se-Kota Dumai Perihal Pedoman Pemberian Bantuan 3. Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta Beasiswa Kepada Mahasiswa se-Kota Dumai di- TEMPAT SURAT EDARAN Dalam rangka mendukung Visi dan Misi Pemerintah Kota Dumai dalam bidang pendidikan sehingga mampu menciptakan Sumber Daya Manusia yang handal, berdaya saing, cerdas, inovatif dan kreatif, maka Pemerintah Kota Dumai Tahun Anggaran 2012 akan memberikan bantuan berupa Beasiswa kepada Mahasiswa yang berasal dari Kota Dumai. Bantuan dana yang akan diberikan harus bersifat transparan, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan baik penyalurannya maupun penggunaannya sehingga dipandang perlu untuk membuat pedoman dan persyaratan dalam pemberian bantuan sebagaimana terlampir dalam surat edaran ini. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. WALIKOTA DUMAI, H. KHAIRUL ANWAR Tembusan disampaikan kepada Ketua DPRD Kota Dumai di Dumai Inspektorat Kota Dumai Kadis Pendapatan Kota Dumai di Dumai Dinas Pendidikan Kota Dumai di Dumai LAMPIRAN SURAT EDARAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 420/ADM-KESRA/ TANGGAL FEBRUARI 2012 PEDOMAN PEMBERIAN BANTUAN DANA PENDIDIKAN KEPADA MAHASISWA, PERGURUAN TINGGI DAN ORGANISASI MAHASISWA TAHUN 2012 I. PRINSIP BANTUAN a. Memberikan kontribusi positif kepada masyarakat dan Pemerintah Kota Dumai Meningkatkan Sumber Daya Manusia Memberikan bantuan khusus untuk Mahasiswa asal Kota Dumai II. KATEGORI BANTUAN Bantuan Beasiswa kepada Mahasiswa / / / Bantuan kepada Mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikannya Tugas Akhir/ Skripsi / Tesis / Disertasi dan sejenisnya A. SYARAT PENGAJUAN BEASISWA BAGI MAHASISWA/I PROGRAM DIII, S1, S2, S3, SEBAGAI BERIKUT 1. Mahasiswa telah berada pada Semester 3 Tiga 2. Nilai IPK minimal untuk Program non Exacta dan untuk Program Exacta 3. Surat Permohonan Bantuan Beasiswa ditujukan kepada Walikota Dumai cq. Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kota Dumai dengan melampirkan a. Surat Keterangan Kurang Mampu asli dari Kelurahan b. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Pimpinan Akademi/Perguruan Tinggi asli c. Foto Copy KTP Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang d. Foto Copy KTP Orang tua yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang e. Foto Copy Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang f. Foto Copy Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang g. Surat Domisili Orang Tua/ yang bersangkutan bagi yang sudah mempunyai KK sendiri dari Kelurahan yang terbaru asli h. Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang i. Foto Copy Transkip Nilai Semester terakhir IPK yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang j. Pas Foto ukuran 4 x 6 warna 2 dua lembar k. Foto Copy Rekening Tabungan Bank Riau atau Bank Syariâah Mandiri atas nama mahasiswa ybs l. Surat Pernyataan tidak akan menuntut terhadap hasil seleksi bermaterei 6000 4. Berkas tersebut dimasukkan ke dalam map tulang kertas berwarna Merah untuk Program non Exacta dan warna Biru untuk Program Exacta. B. SYARAT PENGAJUAN BANTUAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI BAGI MAHASISWA/I DIII, S1, S2, S3 1. Mahasiswa tersebut berada pada semester akhir 2. Nilai IPK minimal 3,00 untuk Program non Exacta dan 2,75 untuk Program Exacta 3. Surat permohonan yang ditujukan Walikota Dumai, Cq. Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kota Dumai, dengan melampirkan a. Surat Keterangan Kurang Mampu asli dari Kelurahan b. Surat Keterangan Penelitian/ Magang dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan c. Foto Copy KTP Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang d. Foto Copy KTP Orang tua yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang e. Foto Copy Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang f. Foto Copy Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang g. Surat Domisili Orang Tua/ yang bersangkutan bagi yang sudah mempunyai KK sendiri dari Kelurahan yang terbaru asli h. Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang i. Pas Foto ukuran 4 x 6 warna 2 dua lembar j. Foto Copy Rekening Tabungan Bank Riau atau Bank Syariâah Mandiri atas mahasiswa ybs k. Surat Pernyataan tidak akan menuntut terhadap hasil seleksi bermaterei 6000 l. Menyerahkan Foto Copy Proposal yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang m. Materi Penelitian berkaitan dengan pembangunan Kota Dumai 4. Berkas tersebut dimasukkan dalam map tulang kertas berwarna Kuning untuk Program non Exacta dan warna Hijau untuk Program Exacta. C. BERKAS PALING LAMBAT DITERIMA TANGGAL 7 MEI 2012 WALIKOTA DUMAI, H. KHAIRUL ANWAR Dumai, Februari 2012 Kepada Yth Nomor 420/ADM-KESRA/ 1. Camat se-Kota Dumai Lampiran 2 dua Lembar 2. Lurah se-Kota Dumai Perihal Pedoman Pemberian Bantuan 3. Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta Beasiswa Kepada Mahasiswa se-Kota Dumai di- TEMPAT SURAT EDARAN Dalam rangka mendukung Visi dan Misi Pemerintah Kota Dumai dalam bidang pendidikan sehingga mampu menciptakan Sumber Daya Manusia yang handal, berdaya saing, cerdas, inovatif dan kreatif, maka Pemerintah Kota Dumai Tahun Anggaran 2012 akan memberikan bantuan berupa Beasiswa kepada Mahasiswa yang berasal dari Kota Dumai. Bantuan dana yang akan diberikan harus bersifat transparan, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan baik penyalurannya maupun penggunaannya sehingga dipandang perlu untuk membuat pedoman dan persyaratan dalam pemberian bantuan sebagaimana terlampir dalam surat edaran ini. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. WALIKOTA DUMAI, H. KHAIRUL ANWAR Tembusan disampaikan kepada Ketua DPRD Kota Dumai di Dumai Inspektorat Kota Dumai Kadis Pendapatan Kota Dumai di Dumai Dinas Pendidikan Kota Dumai di Dumai LAMPIRAN SURAT EDARAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 420/ADM-KESRA/ TANGGAL FEBRUARI 2012 PEDOMAN PEMBERIAN BANTUAN DANA PENDIDIKAN KEPADA MAHASISWA, PERGURUAN TINGGI DAN ORGANISASI MAHASISWA TAHUN 2012 I. PRINSIP BANTUAN a. Memberikan kontribusi positif kepada masyarakat dan Pemerintah Kota Dumai Meningkatkan Sumber Daya Manusia Memberikan bantuan khusus untuk Mahasiswa asal Kota Dumai II. KATEGORI BANTUAN Bantuan Beasiswa kepada Mahasiswa / / / Bantuan kepada Mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikannya Tugas Akhir/ Skripsi / Tesis / Disertasi dan sejenisnya A. SYARAT PENGAJUAN BEASISWA BAGI MAHASISWA/I PROGRAM DIII, S1, S2, S3, SEBAGAI BERIKUT 1. Mahasiswa telah berada pada Semester 3 Tiga 2. Nilai IPK minimal untuk Program non Exacta dan untuk Program Exacta 3. Surat Permohonan Bantuan Beasiswa ditujukan kepada Walikota Dumai cq. Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kota Dumai dengan melampirkan a. Surat Keterangan Kurang Mampu asli dari Kelurahan b. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Pimpinan Akademi/Perguruan Tinggi asli c. Foto Copy KTP Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang d. Foto Copy KTP Orang tua yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang e. Foto Copy Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang f. Foto Copy Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang g. Surat Domisili Orang Tua/ yang bersangkutan bagi yang sudah mempunyai KK sendiri dari Kelurahan yang terbaru asli h. Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang i. Foto Copy Transkip Nilai Semester terakhir IPK yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang j. Pas Foto ukuran 4 x 6 warna 2 dua lembar k. Foto Copy Rekening Tabungan Bank Riau atau Bank Syariâah Mandiri atas nama mahasiswa ybs l. Surat Pernyataan tidak akan menuntut terhadap hasil seleksi bermaterei 6000 4. Berkas tersebut dimasukkan ke dalam map tulang kertas berwarna Merah untuk Program non Exacta dan warna Biru untuk Program Exacta. B. SYARAT PENGAJUAN BANTUAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI BAGI MAHASISWA/I DIII, S1, S2, S3 1. Mahasiswa tersebut berada pada semester akhir 2. Nilai IPK minimal 3,00 untuk Program non Exacta dan 2,75 untuk Program Exacta 3. Surat permohonan yang ditujukan Walikota Dumai, Cq. Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kota Dumai, dengan melampirkan a. Surat Keterangan Kurang Mampu asli dari Kelurahan b. Surat Keterangan Penelitian/ Magang dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan c. Foto Copy KTP Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang d. Foto Copy KTP Orang tua yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang e. Foto Copy Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang f. Foto Copy Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang g. Surat Domisili Orang Tua/ yang bersangkutan bagi yang sudah mempunyai KK sendiri dari Kelurahan yang terbaru asli h. Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang i. Pas Foto ukuran 4 x 6 warna 2 dua lembar j. Foto Copy Rekening Tabungan Bank Riau atau Bank Syariâah Mandiri atas mahasiswa ybs k. Surat Pernyataan tidak akan menuntut terhadap hasil seleksi bermaterei 6000 l. Menyerahkan Foto Copy Proposal yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang m. Materi Penelitian berkaitan dengan pembangunan Kota Dumai 4. Berkas tersebut dimasukkan dalam map tulang kertas berwarna Kuning untuk Program non Exacta dan warna Hijau untuk Program Exacta. C. BERKAS PALING LAMBAT DITERIMA TANGGAL 7 MEI 2012 WALIKOTA DUMAI, H. KHAIRUL ANWAR xeGPU.beasiswa kota dumai 2018
